Administração de Condomínios
- Análise tributária individual de documentos para retenção e recolhimento do PIS, COFINS CSLL, ISS, INSS, IR e entrega mensal da EFD-REINF (Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais).
- Armazenamento e controle de dados para as Informações anuais dos recolhimentos Federais e Municipais.
- Gestão de Cobrança e controle de inadimplência.
- Contas a pagar – controle diário de pagamentos dos compromissos dos Condomínios.
- Controle do cumprimento das Obrigações Legais.
- Controle dos pagamentos das cotas condominiais.
- Conferência de baixas bancárias.
- Controle dos vencimentos dos contratos de manutenções e seguros dos Condomínios.
- Controle, emissão e renovação de Certificados Digitais via vídeo conferência.
- Controle Fiscal junto à Receita Federal e regularizações para emissão de Certidão Negativa de Débito.
- Emissão de recibos, boletos bancários, cotas extras, Declaração Negativa de Débitos Condominiais.
- Elaboração de previsão orçamentária, rateio de despesas, demonstrativos financeiros, Gestão do eSocial (Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas).
- Elaboração e expedição dos editais de Convocações para Assembleias, com controle digital de envio e recebimento.
- Pasta de Prestação de Contas Digital, Boleto de Condomínio Eletrônico.
- Gestão de Normas Técnicas: NR7 PCMSO, NR9 PPRA, NR5 CIPA, NR6 EPI, NR23 Brigada de Incêndio, Primeiros Socorros, AVCB etc.
- Vistorias periódicas in loco para controle, manutenção e orientação na utilização de EPI`S.
- Gestão do eSocial (Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas).
- Admissões – cadastro dos colaboradores, elaboração de contrato de trabalho e demais documentos admissionais.
- Férias – controle de períodos aquisitivos e processamento dos avisos e recibos Rescisões – cálculo de rescisões contratuais, elaboração de previsões de custos e acompanhamento de todo o processo.
- Gestão de Benefícios junto as operadoras (VA, VR, VT, VC).
- Controle e Estudos de redução de custos junto as Corretoras de Saúde e Odonto.
- Controle de afastamentos Previdenciários.
- Processamento Folha de Pagamento emissão de Holerite Digital.
- Encargos Trabalhistas cálculos e emissão mensal das guias de FGTS, INSS, IRRF, PIS, Contribuições Sindicais, processamento e envio para os respectivos órgãos públicos, DIRF e RAIS (Anual).
- Elaboração de Estudos de Redução de Despesas e Provisões Orçamentárias.
- Controle e manutenção do arquivo de Administração de Pessoal.
- Recrutamento e Seleção de colaboradores de acordo com o perfil e necessidades dos clientes Treinamento e Desenvolvimento de colaboradores.
- Controle de SESMET (Serviços Especializados em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho).
- Assessoria na análise de contratos de prestação de serviços.
- Assistência Jurídica.
- Cobrança extrajudicial de devedores de cotas.
- Compras e contratações.
- Elaboração e alteração do Regimento Interno, e da Convenção de Condomínio.
- Emissão de relatórios periódicos do andamento das ações judiciais.
- Implantação de coleta seletiva.
- Malote semanal para entrega e retirada de documentos.
- Representação dos Condomínios nos processos trabalhistas, com assessoria preventiva e consultiva.
- Revisão do sistema de segurança dos Condomínios por empresas especializadas.
- Suporte em ações trabalhistas, fiscais, tributárias e cíveis.
- Terceirização de pessoal.
Gestão de RH
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BackOffice
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