Administração de Condomínios

Administrativo

Análise tributária individual de documentos para retenção e recolhimento do PIS, COFINS CSLL, ISS, INSS, IR e entrega mensal da EFD-REINF (Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais).
Armazenamento e controle de dados para as Informações anuais dos recolhimentos Federais e Municipais.
Gestão de Cobrança e controle de inadimplência.
Contas a pagar – controle diário de pagamentos dos compromissos dos Condomínios.
Controle do cumprimento das Obrigações Legais.
Controle dos pagamentos das cotas condominiais.
Conferência de baixas bancárias.
Controle dos vencimentos dos contratos de manutenções e seguros dos Condomínios.
Controle, emissão e renovação de Certificados Digitais via vídeo conferência.
Controle Fiscal junto à Receita Federal e regularizações para emissão de Certidão Negativa de Débito.
Emissão de recibos, boletos bancários, cotas extras, Declaração Negativa de Débitos Condominiais.
Elaboração de previsão orçamentária, rateio de despesas, demonstrativos financeiros, Gestão do eSocial (Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas).
Elaboração e expedição dos editais de Convocações para Assembleias, com controle digital de envio e recebimento.
Pasta de Prestação de Contas Digital, Boleto de Condomínio Eletrônico.
Gestão de Normas Técnicas: NR7 PCMSO, NR9 PPRA, NR5 CIPA, NR6 EPI, NR23 Brigada de Incêndio, Primeiros Socorros, AVCB etc.
Vistorias periódicas in loco para controle, manutenção e orientação na utilização de EPI`S.

Pessoal

Gestão do eSocial (Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas).
Admissões – cadastro dos colaboradores, elaboração de contrato de trabalho e demais documentos admissionais.
Férias – controle de períodos aquisitivos e processamento dos avisos e recibos Rescisões – cálculo de rescisões contratuais, elaboração de previsões de custos e acompanhamento de todo o processo.
Gestão de Benefícios junto as operadoras (VA, VR, VT, VC).
Controle e Estudos de redução de custos junto as Corretoras de Saúde e Odonto.
Controle de afastamentos Previdenciários.
Processamento Folha de Pagamento emissão de Holerite Digital.
Encargos Trabalhistas cálculos e emissão mensal das guias de FGTS, INSS, IRRF, PIS, Contribuições Sindicais, processamento e envio para os respectivos órgãos públicos, DIRF e RAIS (Anual).
Elaboração de Estudos de Redução de Despesas e Provisões Orçamentárias.
Controle e manutenção do arquivo de Administração de Pessoal.
Recrutamento e Seleção de colaboradores de acordo com o perfil e necessidades dos clientes Treinamento e Desenvolvimento de colaboradores.
Controle de SESMET (Serviços Especializados em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho).

Serviços

Assessoria na análise de contratos de prestação de serviços.
Assistência Jurídica.
Cobrança extrajudicial de devedores de cotas.
Compras e contratações.
Elaboração e alteração do Regimento Interno, e da Convenção de Condomínio.
Emissão de relatórios periódicos do andamento das ações judiciais.
Implantação de coleta seletiva.
Malote semanal para entrega e retirada de documentos.
Representação dos Condomínios nos processos trabalhistas, com assessoria preventiva e consultiva.
Revisão do sistema de segurança dos Condomínios por empresas especializadas.
Suporte em ações trabalhistas, fiscais, tributárias e cíveis.
Terceirização de pessoal.

Gestão de RH

Com a JAB, o RH e DP do seu negócio é automatizado, com isso sua empresa ganha em agilidade e inteligência de negócios, além de centralização de dados.

BackOffice

Para o síndico profissional ou gestores prediais, poderem contar com um serviço que apoie sua gestão e que o permita cuidar da parte estratégica sem ter que se preocupar com os serviços burocráticos, pode agilizar e profissionalizar ainda mais sua atuação.

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